С 18 по 20 сентября в Петербурге прошло первое грандиозное мероприятие российской event-индустрии — Global Event.ru Forum.
Екатерина Казанина, соучредитель и креативный директор студии «Матрешки», была аккредитована на форуме и поделилась своими впечатлениями.
— Организаторами действа выступила редакция журнала Event.ru — Надя Макова и Жанна Васенина. Чего я ждала? Ждала много информации, живых кейсов, общения с профессионалами и… высшего пилотажа во всем! Устраивать мероприятие для тех, кто устраивает мероприятия — это двойная нагрузка и факапы могут ударить по репутации довольно жестко. Тем более, люди заплатили немалые деньги и потратили три рабочих дня — явно, у них были какие-то ожидания.
Международные спикеры
Форум открыл харизматичный Гил Петерсил — сооснователь Meet Partners, бизнес-коуч стартап-академии МШУ Сколково и Школы Управления Сколково. Гил озадачил всех важностью стратегического партнерства и выстраивания конструктивных коммуникаций между компанией и заказчиком. Он сказал очень важную вещь о смене парадигм, о том, что самый главный вопрос, который вы должны для себя решить: выделить 20 своих ключевых партнеров и понять кто они, чем живут и выстроить свои отношения с ними так, чтобы помогать им решать их бизнес-задачи, быть нужными, быть партнерами!
Global Event.ru Forum
Понравилось структурированное выступление Колья Дамс, президента компании Vok Dams, которое (на минуточку) входит в ТОП-5 событийных агентств в мире! Он рассказал о том, что происходит на рынке: сокращение бюджетов, перенасыщение однотипными ивентами, о том, как важно подбирать адекватный канал для сообщений и акцентировал внимание на глобальном тренде: гибридные мероприятия!
Гибрид — это когда живая кампания (live campaign), основанная на желании и острой потребности людей собираться и делать что-то вместе, соединяется с digital-фактором. «В современном мире цифровой момент должен присутствовать на всех мероприятиях, людям надо дать возможность постить, рассказывать — и самое лучшее, что можно сделать — включить эту потребность в канву ивента как системообразующую».
Global Event.ru Forum
Была впечатлена выступлением Бертрана Фавре, директора по взаимодействию с клиентами GL Events Group. Он рассказал много интересного про ориентацию на человека, креативность, но вообще суть можно уложить в одну фразу: дайте клиенту чуть больше, чем просто мероприятие!
Российские спикеры
Представители российских ивент-агентств начали жаловаться на жизнь, заказчиков, нечестные тендеры, воровство идей. Александр Шумович, партнер Eventum Premo кстати, очень в тему пошутил про то, что в российском ивент-бизнесе все было бы круто, если бы не Клиент. Тоскливее и бессмысленнее дискуссии я в жизни не видела, а уж об агрессивности русских спикеров задумалась всерьёз. Вообще этот момент, конечно же, характеризует состояние самой индустрии и тех, кто в этом море плавает. Единственная радость — такие форумы позволяют видеть чуть дальше своей колокольни и, возможно, немного поднимают планку!
Global Event.ru Forum
Не все было грустно! О проекте MegaFaces рассказала Ева Габулова, креативный директор AXIS, которое специализируется на инновациях — очаровательнейшая и крутая, просто взорвала мозг всех сидящих тем, как свободно она мыслит, какие идеи предлагает её агентство. Мне нравится смелость и размах проекта, где 3D принтеры, гугл-глаз, ubi-displays.
Выводы
Масштаб форума и качество организации, конечно же, потрясает. Как удалось пригласить столько звездных спикеров на событие, у которого еще нет истории — загадка! Очевидно, что формат претерпит изменения в будущем, и было бы здорово, если бы изменения коснулись следующего:
• Потребности аудитории и вовлечённость в процесс. Дискуссии показали, насколько «далеки от народа» некоторые обсуждаемые идеи. И будет разумно перед мероприятием сформировать ожидания, обеспечить баланс общего и частного: чтобы вопросы «как нам спасти ивент-индустрию от краха» перемежались с более практическими историями, нужными в повседневной практике.
• Интерактив. Очень важно дать людям шанс быть услышанным, получить ответы на свои вопросы, проявить себя в обсуждениях. К сожалению, тайминг сессий этого не позволял в полной мере. Однако, самые настойчивые ловили спикеров в кулуарах и вероятно, получали ответы на свои вопросы.
Global Event.ru Forum
• Живые кейсы и реальная практика: люди покупают билеты, чтобы услышать «инструкцию», получить знания и варианты о том «как можно» и «как бывает». Поэтому наиболее популярные секции всегда связаны с реальным опытом и примерами — с цифрами, фактами, детальной информацией.
• Нетворкинг. Человек, который принимает решение об участии в подобных мероприятиях, всегда имеет цель: обрасти контактами и завязать отношения с полезными людьми, получить пул будущих партнеров. И важно эту потребность удовлетворить: создать условия для обмена контактами, облегчить процесс знакомства и общения, и тогда участники скажут организаторам «спасибо».
Справка: Екатерина Казанина окончила отделение связей с общественностью Алтайского государственного университета, живет и работает в Санкт-Петербурге, развивает проект #MATRЁSHKI и проект www.girlswhoinspire.com.
Источник — rekportal.ru
Поделиться мнением можно в нашем ТГ канале