Как организовать первый онлайн-форум и открыть для себя аграрную отрасль с новой стороны? Команда проекта «Алтай Агро 2020» познакомила с этапами подготовки форума.
Идея онлайн-форума родилась в издательском доме «Алтапресс», когда стало понятно, что ежегодное событие День сибирского поля отменено из-за условий пандемии. Министерство сельского хозяйства Алтайского края согласилось помочь в организации, в этом особая заслуга министра Александра Николаевича Чеботаева.
Шаг 1 Деловая программа
Главное, на чём держится любой форум, — деловая программа. Она была разделена на 4 секции «Селекция», «Защита растений», «Экспортный потенциал АПК», «Аграрное машиностроение».
Для каждой секции подобраны топовые эксперты аграрно-промышленной отрасли — ученые и бизнесмены. Цель выступлений — выдать рекомендации участникам форума. Форматы: видеодоклады, печатные интервью, прямой эфир.
На полях Алтайского научного центра агробиотехнологий
Шаг 2 Команда
В создании форума большая часть работы — организационная, где команда решает всё.
Организационная группа проекта: директор по рекламе Елена Меньшикова, директор по развитию ИД «Алтапресс» Дмитрий Шевкунов и проект-менеджер Анна Ерх, опытный организатор событий из Санкт-Петербурга.
В подготовке интервью с экспертами участвовала группа журналистов под руководством Максима Герасимюка. В команду видео-продакшна пригласили Григория Соколова и Анастасию Коновалову. Подготовку и проведение прямого эфира взяла на себя компания «Телеком медиа», проект see-life.ru.
Шаг 3 Сайт
В первых числах июня стартовал сайт «Алтай Агро 2020». Два основных раздела сайта знакомили с деловой программой и онлайн-выставкой компаний-участников.
Дизайн сайта разработан в лучших традициях «Алтапресса» — современный и минималистичный. На сайте продумана удобная форма регистрации участников и размещение логотипов спонсоров и партнеров форума.
Шаг 4 Видео
Главными компетенциями Григория Соколова в проекте был монтаж видео. Начальный видеоролик-анонс и монтаж докладов спикеров — его работа.
Съёмками занималась видеооператор Анастасия Коновалова. Она обладает одним из самых лучших частных «парков» профессиональной видеотехники и способна решить сложные съёмочные задачи. Всего было снято — 15 видеодокладов в разных локациях.
Шаг 5 Прямой эфир
Трансляцию прямого эфира организовали через Youtube. За техническую часть отвечала компания «Телеком медиа», чья специализация прямые эфиры спортивных мероприятий. Организация вещания с делового события был своего рода первый подобный опыт.
Процесс трансляции задумали довольно сложным. В зале работали две камеры, в ходе форума прямой эфир меняли заранее снятые сюжеты, шло подключение спикера в Москве через Zoom. Всё прошло без сбоев.
В дни форума, 14—15 июля, к участникам обратился с приветствием губернатор Виктор Петрович Томенко. В конференц-зале были организованы прямые эфиры, вел которые Юрий Петрович Пургин, гендиректор ИД «Алтапресс».
За два дня видео трансляцию посмотрели более тысячи зрителей. А сайт онлайн конференции altai-agro.ru посетили более пяти тысяч пользователей.
Личный взгляд
На счету проект-менеджера Анны Ерх организация более 100 мероприятий, включая крупную бизнес-конференцию на 1000 человек в Санкт-Петербурге. «Алтай Агро 2020» стал первым её форумом, проведенным полностью в онлайн-формате:
«В дни прямого эфира я волновалась, так как знаю случаи, когда подводил интернет-канал и трансляция просто не запускалась. Не хотелось, чтобы два дня обнулили результаты двух месяцев подготовки. Но радует, что все прошло успешно, несмотря на некоторые шероховатости.
Самое приятное впечатление у меня оставили спикеры, влюбленные в свою работу. Еще никогда я не слышала, чтоб люди с такой нежностью рассказывали о вредителях или о сое. Я довольно далека от аграрной темы, но с удовольствием слушала рассказы наших экспертов в кадре и при выключенной камере. Сельское хозяйство для меня открылось с новой стороны — я осознала, что это очень сложная, технологичная отрасль, имеющая глобальное мировое значение».
Для тех, кто не успел присоединиться к эфиру, была возможность посмотреть записи докладов на сайте. Виртуальная выставка сельхозтехники, технологий и аграрной продукции оставалась доступна для посещения долгое время.
Источник — rekportal.ru
Поделиться мнением можно в нашем ТГ канале